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PRIVACY

Informativa sulla privacy

INFORMAZIONI RESE AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – GDPR 2016/679

 I. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Autonoleggi Demontis S.p.A. (Concessionaria Avis Budget Italia S.p.A.) con sede legale sita in Via Predda Niedda, 23/A , 07100 Sassari, Partita IVA: 00327370904, nella persona del Legale Rappresentante

 II. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali da Lei messi a disposizione di Autonoleggi Demontis S.p.A. sono trattati con le seguenti finalità:

  1. per esigenze propedeutiche a preliminari alla stipula dei contratti di vendita e/o prestazioni dei seguenti servizi. noleggio camper, vendita auto, noleggio furgoni (ad es.: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con l’interessato, ecc.), per dare esecuzione ai medesimi e per la tutela delle posizioni creditizie ad essi conseguenti; per rispondere e soddisfare ogni richiesta del cliente e per eventuali comunicazioni di carattere tecnico – organizzativo;
  2. nell’ambito della normale attività di emissione e gestione dei pagamenti e delle riscossioni (oltre alle attività connesse e strumentali) e per esigenze di carattere operativo, gestionale e contabile;
  3. per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali, in particolare in materia tributaria/fiscale, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
  4. far valere i propri diritti in sede giudiziaria e di contenzioso;
  5. per l’invio di comunicazioni informative o promozionali o newsletter, di natura commerciale e di marketing, di materiale pubblicitario e/o di offerte e servizi a mezzo posta, fax, internet, telefono, e-mail, SMS, circa il noleggio di camper, moto da parte di Autonoleggi Demontis S.p.A., per le quali l’utente deve esprimere espresso specifico e libero consenso (art.7 GDPR);
  6. per il trattamento dei dati personali contenuti nei curriculum spontaneamente inviati dai candidati per l’instaurazione di un rapporto di lavoro

 

La base giuridica che legittima i  trattamenti indicati dai punti A), B), C), F),  è individuata in relazione all’esecuzione di misure precontrattuali adottate dall’interessato o di obblighi contrattuali instaurati tra le parti e dall’osservanza di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento; il trattamento effettuato per le finalità indicate al punto D) avviene sulla base di un legittimo interesse del Titolare; per il punto E) l’utente ha la facoltà di esprimere espresso, specifico e libero consenso ai trattamenti effettuati per le finalità ulteriori.

Le segnaliamo che, se già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso espressamente e liberamente manifestato contattando il Titolare con le modalità stabilita dal punto VII) della presente informativa.

 

III Categorie di dati trattati

I dati trattati da Lei messi a disposizione di Autonoleggi Demontis S.p.A. sono personali (anagrafici, fiscali, di comunicazione e di reperibilità).

IV Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

All’interno della società i dati personali del cliente potranno essere comunicati al Consiglio di Amministrazione, il personale aziendale con particolare riferimento a quello amministrativo, operativo e tecnico, e, comunque, ai soggetti incaricati ed autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati personali.

Per lo svolgimento di parte delle sue attività Autonoleggi Demontis S.p.A.si rivolge pure a soggetti esterni. A tal fine i dati personali dell’interessato possono essere comunicati alle categorie di soggetti, anche esterni, di seguito indicate:

soggetti che intervengono nell’effettuazione di lavorazioni necessarie per l’esecuzione dei rapporti esistenti con l’interessato o che forniscono a Autonoleggi Demontis S.p.A. prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate;

soggetti che intervengono per il controllo e l’ottimizzazione delle attività di Autonoleggi Demontis S.p.A.(ad es. società di revisione e consulenti), per il controllo dei rischio finanziario e delle frodi, ovvero per il recupero dei crediti.

soggetti qualificati che forniscono a Autonoleggi Demontis S.p.A. prestazioni o servizi in qualità di consulenti che assistono a vario titolo la società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad una espressa disposizione di legge.

I soggetti che svolgono le tipologie di attività di cui sopra, ai quali i dati possono essere comunicati, utilizzeranno i dati stessi in qualità di “responsabili”, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Restano naturalmente ferme le modalità volte a garantire la riservatezza dei dati personali. Un elenco di questi soggetti è disponibile presso la sede di Autonoleggi Demontis S.p.A.

I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

 V Trasferimento dati ad un paese terzo

Il trattamento dei dati viene eseguito prevalentemente all’interno della Comunità Europea

 VI Periodo di conservazione dei dati

I dati acquisiti saranno conservati per il periodo minimo necessario alla realizzazione delle finalità sopra indicate. In particolare i dati trattati:

  • per finalità fiscali ed amministrative saranno conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa nazionale (ad oggi, anni 10);
  • nei curriculum vitae trattati per l’instaurazione di un rapporto di lavoro saranno conservati per 1 anno;
  • ai fini di attività di marketing saranno conservati per 2 anni.

Al termine di tali periodi, i dati saranno resi anonimi o cancellati ove tecnicamente possibile.

VII Diritti dell’interessato

Per qualsiasi domanda o per esercitare qualsiasi altro diritto relativamente ai tuoi dati personali contatta e/o scrivi a: Autonoleggi Demontis S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, avente sede legale in in Via Predda Niedda, 23/A , 07100 Sassari, Partita IVA: 00327370904, Telefono 079/2639015, mail privacy.gdpr@autonoleggidemontis.com

Il Titolare del trattamento informa che ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO), il quale può essere contattato per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR alla seguente mail: dpo@autonoleggidemontis.com.

 

  • L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali (art.15 GDPR), la loro rettifica (art.16 GDPR), la loro cancellazione (art.17 GDPR), la limitazione del loro trattamento (art.18 GDPR), ha altresì diritto di opporsi al loro trattamento e di richiederne la portabilità.
  • Nel caso in cui l’interessato abbia espresso libero e specifico consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, egli potrà in ogni momento esercitare il proprio diritto di revoca di tale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  • L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.

 

VIII Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per perseguire le finalità del trattamento sopra indicate ai punti II A) B) C) D). Il mancato conferimento e trattamento dei dati dell’interessato comporterebbe infatti l’impossibilità di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto, nonché da disposizioni legislative.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo per le finalità di cui al punto II E) ed il diniego del consenso non comporta alcuna conseguenza.

IX Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali, nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza, avviene mediante elaborazioni manuali, strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi (anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).